(通訊員鄭智宇 童蒙葉)為明确我院青年志願者服務隊新學期工作方向,規範團隊管理流程,助力新成員快速融入集體,為後續志願服務高效開展築牢基礎,10月10日晚,我院25屆青年志願者服務隊首次例會在42305教室召開。我院青隊隊長劉亦翚,副隊長劉爍、劉興豪及全體部門負責人與委員共同參與此次會議。
會議開場劉亦翚對加入院青隊的新成員表示歡迎,并圍繞“明确職責、規範流程、凝聚團隊”三大核心展開說明。他首先強調了院青隊的全稱及其屬于團學組織的基本屬性,随後詳細講解了多項工作要求,涵蓋會議紀律、請假流程、工作态度等方面,具體包括及時回複通知、嚴守任務截止時間、注意個人禮貌問題等細節。同時,他倡導樹立“青隊大家庭”的理念,弘揚“奉獻友愛,互助進步”的志願者精神,并對宣傳部及文秘部的近期工作進行了統籌安排。
劉爍與劉興豪分别就管理部、策劃部、實踐部的具體任務作出排布,内容涉及金色社區排班表與PPT、設計活動策劃案等。他們還介紹了12月志願嘉年華、衛生巾互助盒等近期重點活動,為各部門後續工作的開展指明了方向。
會議後半程設置了自我介紹與遊戲互動環節,有效促進了新老成員之間的交流,增強了團隊凝聚力,為日後協作奠定了良好基礎。
劉亦翚在總結中表示,“此次會議為今後更具溫度、更有效率的公益活動的開展夯實了基礎,相信在全體委員的協同努力下,我院青隊必将譜寫新的篇章。”他希望各位委員能夠明确工作内容、方法與意義,從而以更加專業的态度投入到志願服務中。同時始終保持初心,紮實細緻地完成每項志願服務工作,共同推動我院志願服務質量的提升。