(通訊員黃琪)為推進我院研究生會工作高效開展,幫助新成員盡快熟悉工作内容､明确職責分工,9月18日下午,我院于黃家湖校區教四樓42404會議室召開了第十七屆研究生會第一次成員見面會暨工作培訓會｡我院研究生輔導員吳晨晨､研究生會主席團成員及全體新成員共同參會｡

會議伊始,新成員依次進行自我介紹｡随後,各部門分管主席圍繞核心職能與工作細則展開詳細講解｡

學術部以外語論壇､CATTI經驗分享會為例,詳細介紹了學術活動的組織流程,特别提醒新成員關注會前通知發布､人員簽到､會場設備檢查等環節｡就業部展示了日常就業信息收集與整理的實用技巧,建立起清晰的信息更新機制,并鼓勵成員主動挖掘高質量就業資訊｡秘書部結合實例講解了月度工作總結的撰寫要領,強調内容客觀､格式規範,并介紹了月度總結等材料報送的具體步驟｡文體部梳理了活動對接､策劃與執行全流程,針對當前活動參與度不足､跨校區協調延誤等問題,提出“創新形式､多元宣傳”的改進方向｡生活部通過介紹查寝､反饋建議和跨部門協作等工作的開展流程,幫助新成員掌握宿舍管理與權益服務技能｡新聞部系統培訓了新聞寫作與活動拍攝技巧,明确新聞稿“真實性､客觀性､時效性､簡練性”原則,強調會議稿與活動稿的差異,同時現場演示相機參數調節與不同場景下的拍攝機位選擇｡

“研會是連接學院與研究生群體的重要橋梁,也是大家鍛煉能力､服務同學的重要平台｡”吳晨晨表示,“希望新成員們能快速進入角色,将培訓内容轉化為實際行動,創新工作方法,提升服務質量｡”